Aanleiding

Na de evaluatie van de coronapandemie heeft het kabinet Rutte IV de beleidsagenda Pandemische Paraatheid opgesteld. Deze agenda benadrukt dat een sterke basis voor infectieziektebestrijding – van detectie tot monitoring en surveillance – essentieel is om toekomstige dreigingen effectief aan te pakken.

In dit kader is het programma Vernieuwing Surveillance Infectieziekten (VSI) gestart bij het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM. Dit programma richt zich op het versterken en vernieuwen van de surveillance, waarbij data uit diverse externe- en interne bronnen geïntegreerd worden om sneller en effectiever te reageren op uitbraken en pandemieën.

Wat doet het programma Vernieuwing Surveillance Infectieziekten?

Het doel van het programma is om de landelijke en bovenregionale surveillance van infectieziekten te vernieuwen en versterken. Dit stelt het RIVM in staat om trends in infectieziekten te volgen, nieuwe dreigingen snel te detecteren en op basis daarvan gerichte acties te ondernemen. Het RIVM werkt hierbij nauw samen met diverse externe partners, zoals GGD’en, ziekenhuizen, internationale organisaties (WHO, ECDC) en andere sectoren, zoals diergezondheid en milieu.

Informatiemanager en Business Analist

Als Informatiemanager en Business analist is Alex onderdeel van een IV-advies ‘domeinteam CIb’. Als team zijn we verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van IV gerelateerde projecten en is Alex verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het informatiebeleid binnen het programma VSI. De belangrijkste werkzaamheden zijn daarbij:

• Interne controle en verbetering van projecten: Toezicht op de interne informatiestromen en besluitvormingen binnen het programma, zodat projecten soepel verlopen en effectief worden geïmplementeerd.
• Onderzoek en analyse naar gewenste informatievoorziening: Onderzoek naar de informatiebehoeften van verschillende stakeholders en informatie-, proces- en requirementsanalyse voor individuele projecten ter voorbereiding op de realisatie van de informatievoorziening (IV).
• Verbeteren van het ontwikkelproces tussen het CIb en de IV-organisatie: Een essentieel onderdeel de rol van Alex is het verbeteren van het proces van samenwerking en ontwikkeling tussen het CIb, het Programma en de IV organisatie. Alex zorgt ervoor dat de IV-oplossingen die worden ontwikkeld, optimaal aansluiten bij de behoeften van de de kern- en ketenpartners in de infectieziektebestrijding en het RIVM.

Uitdagingen en samenwerking

Een van de grootste uitdagingen is het waarborgen van datakwaliteit en het creëren van een “eenheid van taal” tussen verschillende domeinen. Dit is noodzakelijk om data effectief te kunnen delen en processen te stroomlijnen. Daarnaast is het belangrijk om het bestaande surveillancesysteem te blijven ondersteunen en tegelijkertijd pandemisch paraat te zijn.

Samenwerking staat centraal in dit programma. Binnen het CIb en RIVM wordt intensief samengewerkt met onderzoekers, epidemiologen en beleidsmakers. Extern wordt samengewerkt met partners in de zorg, wetenschap en internationale organisaties om ervoor te zorgen dat er snel geschakeld kan worden bij een nieuwe dreiging.

De toegevoegde waarde van Vellekoop en Meesters

Vellekoop & Meesters zet de ervaring van collega’s in bij complexe omgevingen zoals bij het RIVM om de organisatie, informatie en IT optimaal op elkaar af te stemmen. Daarbij hanteren we een methodische benadering die verder gaat dan mooie plaatjes en rapporten. We zorgen ervoor dat de informatiebehoeften van de organisatie helder worden gedefinieerd door gebruik te maken van modellen die de werkelijkheid schematisch weergeven. Dit stelt de klant in staat om wensen en eisen voor processen en systemen duidelijk te communiceren naar ontwikkelaars, en om risico’s en blinde vlekken te vermijden.

Alex vertelt: “Door de jarenlange ervaring in project- en informatiemanagement kom ik vaak tot waardevolle inzichten door de opgedane ervaring in ketenprogramma’s. Door regelmatig te sparren met collega’s, zorgen we ervoor dat afhankelijkheden tussen programma’s en organisaties goed in beeld worden gebracht en gemanaged. Dit is de basis voor effectieve communicatie waardoor stilstand voorkomen wordt en waarborgt dat elke partner op de hoogte is van voortgang en uitdagingen.

De expertise van Vellekoop & Meesters in het analyseren en oplossen van complexe organisatie-, informatie- en innovatievraagstukken is van onschatbare waarde in mijn opgave voor het versterken en vernieuwen van de surveillance van infectieziekten.”